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Évaluation de préparation à l’automatisation IA

Utilisez ce cadre en huit parties pour déterminer si un workflow est prêt pour un pilote d’automatisation IA limité, s’il nécessite d’abord une préparation, ou s’il doit rester principalement humain.

Attribuez une note de 0 à 2 pour chaque dimension

0 = faible ou flou, 1 = partiellement prêt, 2 = solide et clairement défini. Additionnez les huit notes pour un maximum de 16.

1. Répétition et volume du workflow

0: rare ou très variable. 1: certaine répétition. 2: à grand volume et répétable.

2. Entrées et sorties claires

0: surtout ambigu. 1: partiellement structuré. 2: clair et structuré.

3. Accessibilité et fiabilité des données

0: fragmentées ou peu fiables. 1: exploitables après nettoyage. 2: accessibles et fiables.

4. Responsabilité humaine et gestion des exceptions

0: aucun responsable clair. 1: responsable informel. 2: responsable défini et parcours d’escalade.

5. Succès mesurable

0: aucune base de référence. 1: quelques résultats mesurables. 2: KPIs et base de référence clairs.

6. Risque limité en cas de problème

0: impact élevé ou difficile à inverser. 1: risque modéré. 2: faible risque et réversible.

7. Autorisations et périmètres de données

0: flous. 1: partiellement documentés. 2: définis et applicables.

8. Valeur business récurrente

0: faible fréquence ou faible valeur. 1: valeur modérée. 2: forte valeur récurrente.

Interprétez votre score

0–5: Préparer d’abord

Clarifiez la responsabilité, les données, les entrées, les sorties et les résultats mesurables avant de construire.

6–10: Pilotez avec prudence

Le potentiel est réel, mais gardez un périmètre restreint et ajoutez une revue humaine explicite autour des points les plus faibles.

11–13: Bon candidat

Le workflow présente de nombreuses caractéristiques d’un bon pilote d’automatisation. Concentrez-vous sur les exceptions, les autorisations et la valeur mesurable.

14–16: Excellent candidat

Validez le ROI, les contrôles et la passation humaine, puis testez le workflow dans un pilote limité avant de passer à l’échelle.

Un score élevé ne signifie pas qu’une IA entièrement autonome est appropriée. Cela indique que le workflow présente des caractéristiques qui facilitent généralement la mise à l’essai et la mesure d’une automatisation contrôlée.

Étape suivante

Dites-nous ce qui ralentit votre entreprise.

Décrivez le workflow, le site web, le parcours client ou le système que votre équipe a dépassé. Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges technique — nous définirons avec vous la bonne première phase.

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